Saiba como começar com o pé direito e se precaver de assumir erros de gestões passadas.
Ao assumir a gestão de um condomínio, o novo síndico – seja ele profissional ou não – deve tomar uma série de cuidados para começar com o pé direito e conseguir realizar uma boa gestão.
Além disso, deve também evitar que erros de gestões anteriores possam respingar na sua administração presente.
Portanto, é fundamental o novo síndico estar bem informado e a par da situação do local.
Pensando nisso, fizemos um levantamento dos principais pontos a serem checados e providenciados quando o novo síndico assumir. Desde a assembleia de eleição até o momento em que sua gestão começa efetivamente, o que você precisa saber, está aqui.
Veja nessa matéria:
1) LISTA DE MORADORES ATUALIZADA
2) LISTA DE DOCUMENTOS ATUALIZADOS
Todos os contratos de prestação de serviço
RIA - Relatório de Inspeção Anual dos Elevadores (São Paulo)
AVCB
Habite-se anterior
Brigada de incêndio
Análise de água
Plantas do condomínio
Certificados de dedetização, limpeza de caixas d´água e outros serviços realizados
3) ATUALIZAR DADOS NA RECEITA FEDERAL
4) ATUALIZAR DADOS NO BANCO
5) CHECAR O SEGURO DO CONDOMÍNIO
6) CERTIDÕES DE DÉBITO NEGATIVAS
7) AÇÕES JUDICIAIS EM CURSO
8) REVER OS CONTRATOS DO CONDOMÍNIO
9) FUNCIONÁRIOS DO CONDOMÍNIO
10) EMPRESA TERCEIRIZADORA
Caso o seu condomínio conte com uma parceira do tipo, é fundamental cobrar periodicamente - de preferência, no máximo a cada três meses - as certidões de quite com o INSS e o FGTS. Dessa forma, o gestor resguarda o condomínio de possíveis ações trabalhistas no futuro.
Da mesma forma que o item anterior, também é importante estudar a escala dos funcionários, de forma a saber se a mesma não está onerando o condomínio demasiadamente.
Logo ao assumir, o fundamental é pedir uma pesquisa completa sobre a saúde financeira da empresa e ter a certeza de que os funcionários estão sendo pago em dia e que seus direitos trabalhistas estão sendo respeitados.
Por Sindiconet
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