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O que checar antes de assumir o cargo de síndico

Saiba como começar com o pé direito e se precaver de assumir erros de gestões passadas.


Ao assumir a gestão de um condomínio, o novo síndico – seja ele profissional ou não – deve tomar uma série de cuidados para começar com o pé direito e conseguir realizar uma boa gestão.

Além disso, deve também evitar que erros de gestões anteriores possam respingar na sua administração presente.

Portanto, é fundamental o novo síndico estar bem informado e a par da situação do local.

Pensando nisso, fizemos um levantamento dos principais pontos a serem checados e providenciados quando o novo síndico assumir. Desde a assembleia de eleição até o momento em que sua gestão começa efetivamente, o que você precisa saber, está aqui.

Veja nessa matéria:

1) LISTA DE MORADORES ATUALIZADA

2) LISTA DE DOCUMENTOS ATUALIZADOS

  • Todos os contratos de prestação de serviço

  • RIA - Relatório de Inspeção Anual dos Elevadores (São Paulo)

  • AVCB

  • Habite-se anterior

  • Brigada de incêndio

  • Análise de água

  • Plantas do condomínio

  • Certificados de dedetização, limpeza de caixas d´água e outros serviços realizados

3) ATUALIZAR DADOS NA RECEITA FEDERAL

4) ATUALIZAR DADOS NO BANCO

5) CHECAR O SEGURO DO CONDOMÍNIO

6) CERTIDÕES DE DÉBITO NEGATIVAS

7) AÇÕES JUDICIAIS EM CURSO

8) REVER OS CONTRATOS DO CONDOMÍNIO

9) FUNCIONÁRIOS DO CONDOMÍNIO

10) EMPRESA TERCEIRIZADORA

Caso o seu condomínio conte com uma parceira do tipo, é fundamental cobrar periodicamente - de preferência, no máximo a cada três meses - as certidões de quite com o INSS e o FGTS. Dessa forma, o gestor resguarda o condomínio de possíveis ações trabalhistas no futuro.

Da mesma forma que o item anterior, também é importante estudar a escala dos funcionários, de forma a saber se a mesma não está onerando o condomínio demasiadamente.

Logo ao assumir, o fundamental é pedir uma pesquisa completa sobre a saúde financeira da empresa e ter a certeza de que os funcionários estão sendo pago em dia e que seus direitos trabalhistas estão sendo respeitados.

Por Sindiconet


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