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O que checar e providenciar assim que assumir o cargo de síndico

O síndico eleito, mesmo experiente ou profissional, deve tomar diversas medidas, providências e elencar informações sobre o condomínio antes de sua posse ou logo na sequência.

Essas medidas vão evitar problemas burocráticos e interromper práticas da gestão anterior não recomendáveis.

Principais pontos a que o novo síndico deve estar atento:

  1. Recebimento de toda documentação da gestão anterior

  2. Reunião com o síndico anterior para tirar dúvidas e esclarecimentos, além de manter o canal aberto

  3. Reunião de alinhamento com a administradora

  4. Providências administrativas, tais como:

  • cadastro atualizado de moradores

  • atualização de dados na Receita Federal

  • atualização de dados no banco

  • atualizadção do certificado digital

  • documentação completa do condomínio etc

5. Finanças, tais como previsão orçamentária, inadimplência, investimentos

6. Infraestrutura: plantas do condomínio, Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros ( (AVCB), vistoria junto com zelador, contratos de manutenção etc

7. Segurança: equipamentos e treinamentos de funcionários

8. Assembleia de apresentação da atual situação do condomínio e próximos passos, depois de tomar as providências e de fazer uma análise inicial



Por Sindiconet


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