O síndico eleito, mesmo experiente ou profissional, deve tomar diversas medidas, providências e elencar informações sobre o condomínio antes de sua posse ou logo na sequência.
Essas medidas vão evitar problemas burocráticos e interromper práticas da gestão anterior não recomendáveis.
Principais pontos a que o novo síndico deve estar atento:
Recebimento de toda documentação da gestão anterior
Reunião com o síndico anterior para tirar dúvidas e esclarecimentos, além de manter o canal aberto
Reunião de alinhamento com a administradora
Providências administrativas, tais como:
cadastro atualizado de moradores
atualização de dados na Receita Federal
atualização de dados no banco
atualizadção do certificado digital
documentação completa do condomínio etc
5. Finanças, tais como previsão orçamentária, inadimplência, investimentos
6. Infraestrutura: plantas do condomínio, Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros ( (AVCB), vistoria junto com zelador, contratos de manutenção etc
7. Segurança: equipamentos e treinamentos de funcionários
8. Assembleia de apresentação da atual situação do condomínio e próximos passos, depois de tomar as providências e de fazer uma análise inicial
Por Sindiconet